Duyệt bài, giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, chat, AI hỗ trợ chấm, thống kê.
Note: this guide is written in Vietnamese.
Download Word (.docx)▶ Step-by-step video for this topic — see the full video library.
Tài liệu mô tả quy trình vận hành dành cho giảng viên hướng dẫn trên nền tảng Project Mentor — hệ thống quản lý hướng dẫn đồ án và khoá luận tốt nghiệp.
| Đối tượng | Giảng viên hướng dẫn |
| Phạm vi | Duyệt bài, giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, trao đổi, công cụ AI hỗ trợ |
| Ghi chú | Ảnh minh hoạ sử dụng dữ liệu mẫu. Giao diện thực tế có thể thay đổi theo phiên bản. |
Truy cập địa chỉ https://projectmentor.agenticlabvn.com. Hệ thống hỗ trợ hai phương thức đăng nhập:
Tài khoản giảng viên phải được quản trị viên phê duyệt trước khi truy cập hệ thống. Trường hợp quên mật khẩu, sử dụng chức năng Quên mật khẩu tại màn hình đăng nhập hoặc liên hệ quản trị viên để được đặt lại.
Sau khi đăng nhập, hệ thống hiển thị màn hình Trang chủ, tổng hợp các công việc cần xử lý.
Hình 1 — Màn hình Tổng quan.
Các thành phần trên màn hình:
Quy trình duyệt bài gồm ba bước: mở hộp thư duyệt, đọc và góp ý, ra quyết định.
Chọn Cần duyệt trên thanh điều hướng. Hệ thống hiển thị danh sách các bài đang chờ duyệt, kèm tên sinh viên, tên nhiệm vụ và thời điểm nộp.
Hình 2 — Hộp thư các bài chờ duyệt.
Mở một bài để vào trang duyệt chi tiết. Trang cung cấp các công cụ sau:
Hình 3 — Trang duyệt bài.
Nút Tải file gốc cho phép tải bản sinh viên đã nộp về máy.
Phần cuối trang gồm ba lựa chọn quyết định. Giảng viên có thể chấm theo rubric trước khi quyết định.
Hình 4 — Các lựa chọn quyết định.
Sinh viên nhận được thông báo sau khi giảng viên ra quyết định.
Chọn Nhiệm vụ để xem danh sách nhiệm vụ đã giao, sau đó chọn Giao nhiệm vụ mới.
Màn hình Nhiệm vụ liệt kê toàn bộ nhiệm vụ đã giao theo từng giai đoạn (nộp đề cương, các chương, các mốc chuẩn bị bảo vệ), kèm hạn nộp, số bài đã nộp và thanh tiến độ hoàn thành. Ba thẻ Nhiệm vụ · Nhóm · Sinh viên cho phép lọc danh sách theo nhiệm vụ, theo nhóm hoặc theo từng sinh viên.
Màn hình quản lý Nhiệm vụ — danh sách theo giai đoạn, hạn nộp và tiến độ.
Hình 5 — Biểu mẫu giao nhiệm vụ.
Chọn Sinh viên, sau đó chọn một sinh viên để xem hồ sơ chi tiết.
Hình 6 — Hồ sơ chi tiết sinh viên.
Thông tin hiển thị:
Mở Lộ trình của sinh viên để quản lý các mốc tiến độ.
Hình 7 — Quản lý lộ trình.
Chọn Chat để trao đổi trực tiếp với sinh viên.
Hình 8 — Màn hình Chat.
Danh sách hội thoại đặt bên trái, khung soạn tin đặt bên phải. Chức năng hỗ trợ gửi tệp đính kèm và đặt lịch hẹn trong khung trao đổi.
AI được tích hợp để hỗ trợ quá trình chấm và phản biện. Quyết định cuối cùng thuộc về giảng viên.
Chọn Cấu hình AI để bật, tắt và tinh chỉnh cách AI hỗ trợ.
Hình 9 — Cấu hình AI.
Mỗi lượt sử dụng AI tiêu tốn một lượng credit. Chọn Quota AI để xem mức sử dụng và phần còn lại.
Hình 10 — Quota AI.
Khi sinh viên sử dụng AI cho bài thuộc nhóm do giảng viên hướng dẫn, chi phí được tính theo chính sách giảng viên hướng dẫn chính chịu quota. Giảng viên có thể cấp thêm credit cho sinh viên qua chức năng Tặng credit cho SV.
Chọn Thống kê để xem tổng hợp: tiến độ lớp, số bài đã duyệt và danh sách sinh viên cần chú ý.
Hình 11 — Thống kê.
Không hiển thị sinh viên hoặc bài nộp. Kiểm tra sinh viên đã được phân công cho giảng viên (do quản trị viên hoặc điều phối khoa thực hiện) và đã nộp bài.
Kết quả AI chưa chính xác. AI chỉ đóng vai trò hỗ trợ. Giảng viên là người quyết định cuối cùng và có thể chỉnh sửa nhận xét trước khi gửi.
Bổ sung trợ giảng hoặc đồng hướng dẫn cho nhóm. Tham khảo Hướng dẫn tạo và quản lý nhóm.
Liên hệ hỗ trợ. Gửi email đến support@agenticlabvn.com hoặc sử dụng chức năng phản hồi tại góc dưới bên phải màn hình.
Project Mentor (Project Mentor) product documentation.